BookKingz se branche sur les boîtes mail du groupe, transforme chaque échange avec une salle en demande de date suivie, et vous dit quand relancer et quand une option expire.
Un seul mail, à l'ouverture. Pas de newsletter. Voir comment ça marche ↓
« OK pour la date dont on parlait. » Laquelle ? Vous aviez proposé le 14 ou le 21 ? Avec première partie ou pas ? Le mail d'origine est quelque part, sous quarante autres.
La salle vous avait posé une option jusqu'au 7. On est le 9. La date est partie à un autre groupe, personne ne vous a prévenu, et c'était normal : c'était à vous de confirmer.
Le oui que vous attendiez depuis un mois est arrivé un samedi soir, entre une promo de backline et un relevé de droits. Vous le lisez dix jours après. La salle, elle, a conclu que ça ne vous intéressait pas.
Gmail, Outlook / Microsoft 365 ou n'importe quelle boîte IMAP, une ou plusieurs. Vous gardez votre adresse, votre client mail et vos habitudes. BookKingz lit, il ne déménage rien.
Chaque fil avec une salle est rattaché à un lieu, un contact, une date ou une période, et un statut. Un mail envoyé depuis votre téléphone compte aussi.
Relances dues, options qui expirent, nouvelles réponses : une seule liste le matin, à traiter en dix minutes avant d'aller bosser.
Chaque demande avance de « À contacter » à « Confirmé », ou sort en « Refusé » / « Annulé ». Glissez une carte, le statut change et la règle de relance avec.
Gmail, Outlook / Microsoft 365 ou n'importe quelle boîte IMAP. Toute la boîte est synchronisée : rien ne se perd, même ce que vous envoyez depuis votre téléphone. Un même mail peut être rattaché à plusieurs dates.
EPK, fiche technique, pack promo, clips, liens d'écoute, chroniques : tout est rangé sur la page de l'artiste, avec les versions successives de chaque fichier. Un clic les insère dans un mail, et vous savez si le programmateur a ouvert votre EPK.
Un rappel à J+7, puis à J+14, réglables. Si la salle répond avant, la relance tombe d'elle-même. À partir de la formule Tournée, BookKingz peut envoyer la relance à votre place.
Une option, c'est une date bloquée pour vous jusqu'à une date limite. BookKingz la compte à rebours, la remonte dans « Aujourd'hui » sept jours avant, et signale si deux options se chevauchent.
Les mails que BookKingz n'a pas su rattacher à une demande (nouveau contact, adresse perso d'un programmateur, festival inconnu) attendent ici. Rattacher, créer la demande, créer le contact ou ignorer : quatre touches.
On vous demande l'accès à la boîte du groupe. C'est beaucoup. Voici exactement ce qu'on en fait, et le détail est sur la page Sécurité.
BookKingz fonctionne seul. Si votre groupe utilise aussi Bandquarters (membres, setlists, fichiers, agenda), chaque date confirmée y devient un concert, avec le contrat et la fiche d'accueil. BookKingz reste maître des informations de la date. Abonnés Bandquarters : −30 % sur BookKingz.
Booker indépendant, agence ou tourneur : un seul compte pour tout le roster. Chaque artiste a ses demandes, ses boîtes et ses ressources. Chaque personne de l'équipe voit ce qu'on lui ouvre, boîte par boîte et artiste par artiste.
Musicien dans plusieurs projets ? Un compte par artiste suffit, ou la formule Agence pour tout réunir.
Gratuit pour essayer, 12 ou 24 € HT par mois pour un groupe, sans engagement.
Gmail et Outlook / Microsoft 365 par la connexion officielle de Google et Microsoft, et n'importe quelle boîte IMAP (hébergeur, fournisseur d'accès, nom de domaine du groupe). Découverte se limite à une boîte IMAP ; Solo : une boîte, Tournée : 3, Agence : 10.
Deux possibilités : un compte par artiste, chacun avec sa formule, ou la formule Agence, qui réunit jusqu'à 10 artistes sous un même compte avec des droits séparés.
Non. En Découverte et Solo, une relance est un rappel : vous relisez et vous envoyez. À partir de Tournée, vous pouvez activer l'envoi automatique ; chaque envoi apparaît dans la fiche, et il s'arrête dès que la salle répond.
Depuis l'écran Équipe, entrez l'adresse de chaque membre. La formule Tournée compte 5 utilisateurs, Agence un nombre illimité. Vous choisissez, boîte par boîte, ce que chacun voit et s'il peut écrire.
Découverte est gratuit (1 artiste, 10 demandes actives). Solo coûte 12 € HT par mois, Tournée 24 €, Agence à partir de 49 €. En annuel, deux mois sont offerts.
Les 100 premiers comptes payants ont −30 % pendant 12 mois, et leur prix est verrouillé à vie. Les abonnés Bandquarters ont −30 %. Les deux remises ne se cumulent pas : la plus avantageuse s'applique.