Questions, réponses, sans détour.
01Compte et équipe
La personne qui fait le booking ouvre le compte, puis invite les autres. Chacun se connecte avec sa propre adresse.
Deux possibilités : un compte par artiste, chacun avec sa formule, ou la formule Agence, qui réunit jusqu'à 10 artistes sous un même compte avec des droits séparés.
Depuis l'écran Équipe, entrez l'adresse de chaque membre. La formule Tournée compte 5 utilisateurs, Agence un nombre illimité. Vous choisissez, boîte par boîte, ce que chacun voit et s'il peut écrire.
Il voit seulement la date, l'expéditeur et l'objet des mails de cette boîte, jamais leur contenu ; les demandes, elles, dépendent des droits par artiste (Agence).
L'administrateur du compte retire votre accès. Les demandes et l'historique restent au groupe, pas à vous.
02Boîtes mail
Gmail et Outlook / Microsoft 365 par la connexion officielle de Google et Microsoft, et n'importe quelle boîte IMAP (hébergeur, fournisseur d'accès, nom de domaine du groupe). Découverte se limite à une boîte IMAP ; Solo : une boîte, Tournée : 3, Agence : 10.
Non. BookKingz se connecte aux boîtes que les salles connaissent déjà. Vous continuez d'écrire depuis Gmail, Outlook ou votre téléphone si vous préférez : les mails sont rattachés quand même.
BookKingz synchronise toute la boîte, pour que rien ne se perde. Les mails échangés avec vos contacts et vos lieux sont rattachés à vos demandes ; les autres attendent dans « Mails non rattachés ». Pour les newsletters, notifications et mails automatiques, seuls la date, l'expéditeur et l'objet sont conservés : leur contenu n'est jamais stocké. Le détail est sur la page Sécurité.
C'est même le cas idéal : une boîte pour le groupe, lue par BookKingz, utilisable par tous les membres qui y ont droit.
La synchronisation s'arrête immédiatement. Les demandes et les mails déjà rattachés restent dans BookKingz, sauf si vous demandez leur suppression. Les relances liées à cette boîte sont suspendues.
03Fonctionnalités
La réponse arrive dans la fiche, la demande remonte dans « Aujourd'hui », et les relances encore prévues sont annulées.
Non. En Découverte et Solo, une relance est un rappel : vous relisez et vous envoyez. À partir de Tournée, vous pouvez activer l'envoi automatique ; chaque envoi apparaît dans la fiche, et il s'arrête dès que la salle répond.
À partir de Tournée, les ressources insérées depuis BookKingz sont des liens suivis. La fiche de la demande indique quand l'EPK a été ouvert, et combien de fois.
Oui, un CSV avec lieu, ville, contact et date ou période. BookKingz crée les demandes au statut « À contacter » et retrouve les fils de mails correspondants si la boîte est connectée.
BookKingz s'installe comme une application sur Android et iPhone, sans passer par un store. Toutes les fonctions sont disponibles, la file « À traiter » en premier.
04Tarifs
Découverte est gratuit (1 artiste, 10 demandes actives). Solo coûte 12 € HT par mois, Tournée 24 €, Agence à partir de 49 €. En annuel, deux mois sont offerts.
Les 100 premiers comptes payants ont −30 % pendant 12 mois, et leur prix est verrouillé à vie. Les abonnés Bandquarters ont −30 %. Les deux remises ne se cumulent pas : la plus avantageuse s'applique.
Oui, à tout moment depuis les paramètres, vers une formule supérieure comme inférieure.
Oui, depuis les paramètres, en un clic. L'abonnement s'arrête à la fin de la période payée, et vos données restent exportables pendant 90 jours.
05Bandquarters
Non. BookKingz fonctionne seul. Bandquarters est l'application de gestion de groupe du même éditeur ; si vous l'utilisez, les deux se parlent.
Une date confirmée dans BookKingz devient un concert dans Bandquarters, avec le contrat et la fiche d'accueil. BookKingz reste maître des informations de la date ; les membres la retrouvent dans leur agenda Bandquarters.
Oui, −30 % sur toutes les formules payantes. Non cumulable avec l'early bird : la plus avantageuse s'applique.